Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich & Kontakt

Ansprechperson für Datenschutzfragen ist Marco Stirnimann. Diese Erklärung betrifft unsere Eventwebsite und die Anmeldung zum MurmeliRun.

2. Daten für die Anmeldung

Wir erfassen Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Jahrgang, Wertung, Angaben zum Liftticket, Zahlungsart und Versicherungsbestätigung. Beim Jahrgang 2009 fragen wir zusätzlich das Geburtsdatum ab, um die Volljährigkeit und das Startgeld am Eventtag zu bestimmen.

Das System teilt die Rennkategorie nach Jahrgang und Wertung zu. Die Startnummern vergibt die Organisation erst nach Abschluss der Anmeldungen, automatisch nach Jahrgang oder manuell. Zudem speichern wir Startgeld, Zahlungsstatus, Anmeldezeitpunkt und technische Kennungen zur Vermeidung doppelter Anmeldungen. Bei Fragen zur Einteilung kannst du dich an Marco wenden.

Bei Teilnehmenden unter 18 Jahren kommen Name und E-Mail-Adresse einer erziehungsberechtigten Person, deren Teilnahmebestätigung sowie eine Unterschrift oder ein unterschriebenes Dokument hinzu. Diese Angaben dienen der Teilnahmefreigabe und Rückfragen zur Organisation. Bitte informiere die erziehungsberechtigte Person über diese Erklärung.

Wir verwenden die Angaben für Anmeldung, Teilnehmerverwaltung, Startlisten, Kategorie und Startnummer, Zahlungskontrolle und die Kommunikation zum gebuchten Event. Die Registrierung veröffentlicht deine Kontaktdaten und Elternunterlagen nicht.

3. Zugriff & Weitergabe

Innerhalb der Eventorganisation haben Alain Eberhart und Marco Stirnimann Zugriff auf die Teilnehmerdaten. Sie können die Liste für die Organisation als Excel-Datei herunterladen. Die Unterschriften und Dokumente sind nur über den geschützten Verwaltungsbereich abrufbar.

Wir verkaufen keine Teilnehmerdaten und geben sie nicht für Werbung an Sponsoren oder andere Veranstalter weiter. Infomaniak verarbeitet Daten als technischer Anbieter für Hosting, Speicherung und E-Mail, soweit dies für den Betrieb erforderlich ist. Gesetzlich erforderliche Offenlegungen bleiben vorbehalten.

Wenn du uns zur Gönnerschaft eine E-Mail sendest, verwenden wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht für die Abwicklung, Rückfragen und eine Rückmeldung zu deiner Unterstützung. Angaben zum Zahlungseingang verwenden wir für die Zuordnung und Buchhaltung. Für Einladungen zu künftigen Events nutzen wir deine E-Mail-Adresse nur mit deiner gesonderten Einwilligung.

4. Einladungen zu künftigen Events

Du kannst freiwillig das separate Newsletter-Feld auswählen. Dann behalten wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Einwilligung, um dich über kommende MurmeliRun- und Banked-S-Events zu informieren. Die Auswahl hat keinen Einfluss auf deinen Startplatz.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit kostenlos über marco@bankeds.ch widerrufen. Danach verwenden wir die Kontaktdaten nicht mehr für Eventeinladungen. Elternadressen, Unterschriften, Anschriften und Versicherungsbestätigungen werden nicht aufgrund dieser Auswahl für Werbung gespeichert.

5. Aufbewahrung

Die Anmelde- und Elternunterlagen bewahren wir so lange auf, wie sie für die Abwicklung und Nachbereitung des jeweiligen Events, die Klärung von Ansprüchen oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten nötig sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Das gilt auch für von der Organisation erstellte Exporte.

Für künftige Eventeinladungen behalten wir nur die dafür nötigen Kontakt- und Einwilligungsdaten, solange die Einwilligung besteht und wir sie für diesen Zweck benötigen. Eine Newsletter-Anmeldung verlängert nicht pauschal die Aufbewahrung aller übrigen Anmeldedaten.

6. Fotos am Event

Am MurmeliRun werden Fotos zur Dokumentation des Events gemacht. Alle Teilnehmenden können auf solchen Aufnahmen zu sehen sein. Wir möchten ausgewählte Eventfotos auf unserer Website veröffentlichen. Bei einer öffentlichen Veröffentlichung können andere Personen die Bilder ansehen, herunterladen oder weiterverbreiten.

Wir respektieren das Recht am eigenen Bild. Die Teilnahme allein ist keine pauschale Einwilligung in jede Veröffentlichung. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir sie vor der Veröffentlichung ein. Für Einzelporträts ermöglichen wir die Einsicht in das vorgesehene Bild und informieren über den Veröffentlichungszusammenhang. Bei Minderjährigen beziehen wir die Erziehungsberechtigten ein und holen deren erforderliche Einwilligung ein.

Wenn du nicht fotografiert oder veröffentlicht werden möchtest, informiere bitte die Organisation vor Ort oder schreibe an marco@bankeds.ch. Auch später kannst du einer Veröffentlichung widersprechen oder eine Einwilligung widerrufen. Nenne uns dazu bitte das betroffene Foto oder den Link. Wir prüfen dein Anliegen und entfernen Bilder, deren Veröffentlichung nicht zulässig ist. Bereits von Dritten angefertigte Kopien können wir nicht vollständig zurückholen.

7. Cookies & externe Links

In der Eventseite selbst setzen wir keine zusätzlichen Analyse- oder Werbetracker ein. Für den geschützten Verwaltungszugang verwenden wir ein technisch nötiges Sitzungs-Cookie, das nach acht Stunden abläuft. Die gewählte Tag- oder Nachtansicht speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers. Du kannst diese gespeicherte Auswahl über die Website-Daten in deinem Browser löschen.

Die Kartenansicht ist als externer Link eingebunden. Erst wenn du diesen öffnest, besuchst du Google Maps. Auch für andere verlinkte Websites gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.

8. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine Daten verlangen, fehlerhafte Angaben berichtigen lassen und eine Löschung verlangen. Du kannst einer Bearbeitung widersprechen und erteilte Einwilligungen widerrufen. Gesetzliche Pflichten oder berechtigte Gründe können einer sofortigen Löschung entgegenstehen; wir erläutern dir dies im konkreten Fall.

Schreibe dafür an marco@bankeds.ch oder an die oben genannte Postadresse. Damit wir keine Daten an unberechtigte Personen herausgeben, können wir einen angemessenen Identitätsnachweis verlangen. Du kannst dich auch an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Gönnerschaft und freiwillige Namensnennung

Wenn du den MurmeliRun unterstützt, speichern wir deinen gewählten Betrag, die Zahlungsart, eine Zuordnungsnummer, den Zeitpunkt sowie den von der Organisation geprüften Zahlungs- und Freigabestatus. Eine E-Mail-Adresse ist freiwillig. Wenn du sie angibst, senden wir dir Zahlungsinformationen und nach bestätigtem Eingang einen Dank. Eine Gönnerschaft meldet dich nicht für einen Newsletter an.

Nur wenn du der öffentlichen Nennung ausdrücklich zustimmst, erfassen wir den gewünschten Namen oder Firmennamen zur Veröffentlichung. Nach bestätigtem Zahlungseingang und Freigabe durch die Organisation kann dieser Name unter Murmeli-Gönner, Murmeli-Supporter oder Murmeli-Freund erscheinen. Den genauen Beitrag, deine E-Mail-Adresse und technische Kennungen veröffentlichen wir nicht. Du kannst die Nennung jederzeit über info@murmelirun.ch widerrufen.

Für TWINT wirst du auf die Zahlungsseite von TWINT weitergeleitet. Dabei werden der gewählte Betrag und eine Zuordnungsnummer im Zahlungszweck übergeben. Für die Zahlungsabwicklung gelten die Angaben von TWINT und deiner Bank. Bei einer Banküberweisung nutzen wir die Zahlungsinformationen für die Zuordnung des Eingangs. Die Website erhält derzeit keine automatische Zahlungsbestätigung von TWINT oder der Bank; die Organisation prüft den Eingang.

Ein technisch notwendiges Cookie ermöglicht die sichere Übermittlung des Formulars und hilft, doppelte Anfragen zu vermeiden. Es gilt für bis zu 24 Stunden und dient nicht zu Werbezwecken. Persönliche Links zu deinen Zahlungsdaten enthalten eine zufällige Kennung; gib sie nicht öffentlich weiter. Zugriff auf die vollständige Gönnerverwaltung haben nur die freigegebenen Organisationskonten.

Wir behalten die Angaben nur so lange, wie sie für die Abwicklung und Nachbereitung der Unterstützung, eine gewünschte Veröffentlichung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten nötig sind. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert. Bereits vorhandene Sicherungen unterliegen ihrer jeweiligen Aufbewahrung und sind nicht öffentlich zugänglich.

9. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Datenbearbeitung oder die verwendeten Dienste ändern. Massgeblich ist die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.